Make.com을 활용한 업무 자동화로 칼퇴 실현하기

"오늘도 시간에 쫓겨 일하다가 퇴근 후 자유는 저 멀리 사라져 버렸다..." 많은 직장인들이 느끼는 일상적인 피로감입니다. 매일 반복되는 단조로운 업무들, 특히 손으로 일일이 처리해야 하는 반복 작업들은 시간 소모가 크고 피로를 가중시킵니다. 여기서 제 구세주가 등장했습니다—바로 Make.com입니다. 이 도구가 어떻게 저를 "칼퇴 요정"으로 변신시켰는지 이야기해드리겠습니다.

Make.com이란 무엇인가요? 업무 자동화의 시작!

Make.com은 일상에서 발생하는 다양한 반복 작업을 자동화하여 업무 효율성을 크게 향상할 수 있는 강력한 자동화 플랫폼입니다. 예를 들어, 매일 수백 개의 이메일에 첨부된 파일을 특정 폴더에 저장하거나, 고객 데이터를 수동으로 입력하는 작업을 자동화할 수 있습니다. 특히 시간 소모가 많은 업무들을 자동화함으로써, 우리는 더 중요한 일에 집중할 수 있는 여유를 가지게 됩니다.

Make.com은 직관적인 인터페이스를 제공하여 다양한 앱과 서비스를 손쉽게 연결할 수 있습니다. 복잡한 작업도 여러 서비스를 엮어 자동화 워크플로우를 구성할 수 있으며, 누구나 코딩 지식 없이도 쉽게 사용할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 예를 들어, 이메일 첨부 파일을 특정 폴더에 자동으로 저장하거나, 고객 문의를 자동으로 분류하고 대응하는 프로세스를 설정할 수 있습니다.

직관적인 블록 형태의 워크플로우 구성 방식 덕분에, 사용자는 여러 작업들을 연결하고 그 흐름을 시각적으로 이해할 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 업무 효율성을 높이고 반복적인 업무에서 해방시켜 줍니다. 마치 여러 개의 톱니바퀴가 맞물려 돌아가는 것처럼, Make.com은 각기 다른 서비스들을 연결해 끊김 없이 작업을 진행합니다.

 

make.com 초기 화면

Make.com 활용 예제: TechCrunch 데이터 수집 자동화

반복 작업의 혁신적인 해결책

Make.com을 활용해 설정한 자동화 프로세스를 구체적으로 소개해드리겠습니다. TechCrunch의 최신 게시글 목록을 자동으로 추출해서 Discord 채널에 전송하는 작업을 예로 들어보겠습니다. 매일 손으로 이러한 작업을 수행하려면 많은 시간과 노력이 들기 때문에, 자동화가 큰 도움이 됩니다.

 

전체 파이프라인 구조도

1. TechCrunch에서 게시글 추출하기

먼저 Make.com에서 TechCrunch의 최신 게시글 목록을 추출합니다. 이를 위해 Make.com의 웹 크롤링 모듈을 사용하여 페이지의 HTML을 불러옵니다. 그런 다음 HTML 파서 기능을 이용해 데이터를 자동으로 분석하여 필요한 정보를 추출하는 작업을 설정했습니다. 구체적으로, 웹 크롤링 모듈에서 HTTP 요청을 통해 TechCrunch 페이지의 HTML을 불러오고, HTML 파서를 이용해 원하는 요소들을 분석하여 게시글 제목과 링크를 추출합니다. 이때 CSS 선택자나 XPath를 사용해 데이터를 정확히 선택하고 추출할 수 있습니다. HTML 파서를 사용하면 복잡한 HTML 구조에서도 효율적으로 데이터를 가공할 수 있어 더욱 정확한 자동화가 가능합니다. 이렇게 설정하면 매일 최신 게시글을 자동으로 수집할 수 있어, 일일이 웹사이트를 방문해 수동으로 복사할 필요가 없습니다.

 

data source 경로

 

2. Discord로 정보 전송하기

그다음엔 추출한 데이터를 회사 Discord의 특정 채널로 전송하는 작업을 설정합니다. 먼저 Make.com에서 Discord와의 연동을 설정하고, Discord의 Webhook URL을 통해 메시지를 보낼 수 있도록 합니다. Webhook URL이란 외부 애플리케이션에서 Discord로 데이터를 전송할 수 있는 일종의 고유 주소입니다. 이를 사용하면 외부에서 손쉽게 Discord 채널에 정보를 전송할 수 있습니다. 게시글 제목과 링크를 정리한 메시지 포맷을 설정하고, 이를 Discord의 특정 채널에 전송하게끔 구성합니다. 마치 블록을 끼워 맞추듯, 웹 크롤링 모듈에서 추출한 데이터를 Discord로 보내는 모듈과 연결하는 방식으로 간단하게 설정이 완료됩니다. 이제 TechCrunch의 최신 정보가 매일 아침 자동으로 Discord 채널에 올라와, 팀원들이 빠르게 확인할 수 있게 되었습니다. 이 변화로 팀원들 모두 큰 만족감을 느꼈습니다.

 

최종 결과를 전송할 출력 설정

 

구미코딩모임의 discord

 

Make.com으로 반복 업무에서 자유

퇴근 시간이 다가오면 늘 업무가 마무리되지 않아 신경이 곤두서곤 했습니다. 시간에 쫓기며 끝내지 못한 업무들을 머릿속에 남겨두고 퇴근하는 것은 참 힘든 일이었죠. 하지만 Make.com 덕분에 저는 더 이상 단순하고 반복적인 작업에 제 귀한 시간을 낭비하지 않습니다. 이제 Make.com 이 알아서 자동으로 필요한 데이터를 팀 채널에 업로드해 주니, 그저 확인만 하고 중요한 일들에 집중할 수 있게 되었습니다.

예전에는 작은 반복 작업 때문에 중요한 프로젝트에 쏟을 집중력이 분산되곤 했는데, 이제는 그런 걱정이 사라졌습니다. 그 결과 업무의 질도 올라가고, 저는 더 효율적인 업무 스타일을 유지할 수 있게 되었죠. 그리고 무엇보다도, 저녁 약속 시간에 늦지 않고 도착할 수 있는 그 뿌듯함이란! 집으로 돌아가는 길에 여유롭게 거리를 바라보며 하루를 마무리할 수 있는 기쁨은 이루 말할 수 없습니다. 이렇게 작은 변화가 삶에 큰 만족을 가져다줄 줄은 몰랐어요.

여러분도 반복되는 업무 때문에 힘들어하고 계신가요? 그렇다면 Make.com을 한 번 사용해 보세요.업무 자동화로 칼퇴의 꿈을 실현할 수 있는 첫걸음이 될 것입니다.